Проверка на ДДС номер във VIES
Системата VIES (VAT Information Exchange System) е онлайн инструмент, разработен от Европейската комисия за улесняване на обмена на информация за ДДС между държавите-членки на Европейския съюз. Тази система е от съществено значение за бизнеса, участващ в трансграничната търговия в рамките на ЕС, тъй като позволява проверка на валидността на ДДС номерата на търговски партньори в други страни от ЕС.
Данните се извличат от националните бази данни за ДДС, когато се направи търсене от инструмента VIES.
VIES е достъпна на 23 езика на Европейския съюз.
Основни функции и предимства на VIES
Ето някои от основните функции и предимства, които могат да се формулират:
Позволява да проверите даден номер по ДДС
Системата VIES позволява на фирмите и органите да проверяват дали даден ДДС номер, издаден от страна-членка на ЕС, е валиден. Това е важно при осъществяване на вътреобщностни доставки на стоки и услуги, които са освободени от данък добавена стойност, при условие че купувачът е регистриран за ДДС в друга държава-членка.
Намалявава възможностите за измама
VIES допринася за намаляване на данъчните измами, като предоставя прозрачност и улеснява контрола върху трансграничните сделки. Това е особено важно за предотвратяване на т.нар. „каруселни измами“ (въртележка на ДДС).
Дава информация в реално време
Системата предоставя актуална информация в реално време, което позволява бързо потвърждение на валидността на номерата.
Осигурява лесен достъп до информацията в системата
VIES е достъпна чрез уебсайт на Европейската комисия и е безплатна за използване. Тя е на разположение на всички заинтересовани страни, включително фирми и данъчни органи.
Как работи системата VIES?
- Въвеждане на данни – Потребителят въвежда ДДС номера, който иска да провери, заедно с държавата-членка, която го е издала.
- Проверка на данните – Системата VIES изпраща запитване към националната ДДС база данни на съответната държава-членка. Ако ДДС номерът е валиден, системата връща положителен отговор и предоставя допълнителна информация като името и адреса на регистрирания субект.
Отговор при проверка на ДДС номер
Валиден номер
Резултатите от проверката се показват незабавно. Ако ДДС номерът е валиден, ще се покаже информацията за притежателя на номера.
Невалиден номер
Ако системата покаже резултат „невалиден“, това означава, че въведеният номер не е регистриран в съответната национална база данни. Това може да се дължи на една от следните причини:
- ДДС номерът не съществува.
- ДДС номерът не е активиран за вътреобщностни сделки.
- Регистрацията още не е завършена (в някои държави от ЕС е необходима допълнителна регистрация за вътреобщностни сделки).
Промените не винаги се отразяват веднага в националните бази данни и във VIES. За спешни въпроси е необходимо да се свържете с местната данъчна администрация.
Ограничения на системата VIES
VIES е зависима от точността и актуалността на данните в националните бази данни. Ако информацията в базата данни на съответната държава-членка не е актуална, системата може да върне неправилен резултат.
Липса на данни
Понякога системата е временно недостъпна поради необходимост от архивиране на националните бази данни. Европейската комисия работи съвместно с държавите-членки на ЕС, за да се гарантира, че тези прекъсвания са сведени до минимум. Ако получите съобщение за грешка поради този проблем, препоръчително е да опитате отново след известен пероид от време.
Системата VIES не съхранява данни за стари проверки или за номера, които вече не са валидни.
Ако не намирате информацията чрез VIES, поискайте повече сведения от вашите национални органи. Това би трябвало да ви позволи да потвърдите:
- дали номерът по ДДС е валиден или не;
- дали номерът по ДДС е свързан с определено име и адрес.
От съображения за защита на данните, националните органи не предоставят името и адреса, съответстващи на даден номер по ДДС. Те само потвърждават дали с номера по ДДС е свързано дадено име и адрес.