Как се подготвя митническа документация

Митническата документация е ключова част от международната търговия и представлява комплекс от документи, които осигуряват правилното и законно преминаване на стоки през границите. Тя е необходима за деклариране на информация за вноса, износа или транзита на стоки и играе важна роля в предотвратяването на незаконната търговия, като същевременно гарантира, че всички данъци, мита и такси са правилно начислени и платени.

 Основни митнически документи

Единен административен документ (ЕАД)

Единният административен документ е стандартният митнически формуляр, използван в Европейския съюз и други държави, и служи за деклариране на стоки при внос, износ или транзит.

ЕАД може да се изготви и представи пред компетентните митнически органи лично от титуляра на режима или от негов представител, стига той да е надлежно упълномощен за това.
 Митническата декларация се приема с регистрирането й в митническото учреждение, като служителя вписва регистрационния номер и датата на нейното приемане и ги заверява с подпис и личен печат.
ЕАД се попълва за всяка стока, имаща отделен тарифен номер по Митническата тарифа на ЕС, при спазване на разпоредбите за поставяне под съответния митнически режим.

Този документ съдържа подробна информация за стоките и е съставен в няколко копия, които са предназначени за различни митнически органи и институции.

Предназначенията на формулярите на ЕАД са:

  • екземпляр 1 Съхранява се от органите на държавата членка, в която се извършват формалностите по износа (изпращането) или съюзния транзит,
  • екземпляр 2 Използва се за статистически цели от държавата членка на износ. Този
  • екземпляр може да се използва също и за статистически цели.
  • екземпляр 3 Връща се на износителя, след като е бил подпечатан от митническия орган,
  • екземпляр 4 Съхранява се в получаващото митническо учреждение след завършване на операцията по съюзен транзит или като документ, доказващ митническия статус на съюзни стоки,
  • екземпляр 5 Екземплярът е за връщане при режим съюзен транзит,
  • екземпляр 6 Съхранява се от органите на държавата членка, в която се извършват формалностите по вноса,
  • екземпляр 7 Използва се за статистически цели от държавата членка на внос. 
  • екземпляр 8 Връща се на получателя.

Какво съдържа ЕАД:

  • Декларация за изпращача и получателя – Имена и адреси на изпращача и получателя на стоките.
  • Описание на стоките – Вид, количество, тегло, стойност и класификация на стоките според Хармонизираната система (HS код).
  • Митнически режим – Информация за процедурата – внос, износ или транзит.
  • Транспортни данни – Вид и регистрация на транспортното средство.
  • Финансова информация – Стойност на стоките, мита и такси.

Търговска фактура

Търговската фактура е основният документ, който описва покупко-продажбата на стоките. Тя служи като база за изчисляване на митническата стойност и начисляване на мита и ДДС.

Основни елементи на търговската фактура:

  • Данни за продавача и купувача – Наименования, адреси и контакти на двете страни.
  • Описание на стоките – Вид, количество, единична цена, обща цена.
  • Условия на доставка (Инкотермс) – Определяне на отговорностите за транспорт, застраховка и митнически разходи.
  • Данни за плащане – Банкови детайли, метод на плащане и условия.

Сертификат за произход

Сертификатът за произход е документ, който доказва произхода на стоките и е необходим за прилагане на преференциални мита или спазване на квоти. Пример за такъв документ е сертификатът EUR.1, използван в търговията между ЕС и държави, с които съществуват търговски споразумения.

По силата на споразуменията за свободна търговия, доказателства за произход на стоките могат да бъдат:

  • сертификат за движение EUR.1, или
  • декларация за произход.

Сертификатът за движение EUR.1 се издава по образец от митническите власти на страната, от която се изнася, по писмена молба на износителя или под негова отговорност от негов упълномощен представител. Митническите власти, издаващи сертификата, предприемат всякакви необходими мерки, за да проверят произхода на продуктите и изпълнението на другите изисквания на споразуменията за свободна търговия. 

Декларацията за произход може да бъде изготвена от одобрен износител или от всеки износител за всяка пратка, състояща се от един или повече пакети, съдържащи продукти с произход, чиято обща стойност не надвишава 6000 EUR. Тя бива изготвена от износителя върху фактурата или върху всякакъв друг търговски документ, описващ въпросните продукти достатъчно подробно, за да могат те да бъдат идентифицирани.

Доказателството за произход е валидно в рамките на четири месеца от датата на издаване в страната на износа и трябва да бъде представено в същия период на митническите власти в страната, в която, описаните в него стоки, се внасят.

Декларация за стойността

Декларацията за стойността се подава, когато митническата стойност на внасяните стоки надхвърля определен праг. Тя удостоверява, че декларираната стойност е правилна и основана на действителни търговски условия.

Елементи на декларацията за стойността:

  • Данни за купувача и продавача.
  • Метод за определяне на митническата стойност.
  • Документи, подкрепящи определената стойност – Фактури, договори, разписки.

Транспортни документи

Транспортните документи удостоверяват вида и метода на транспортиране на стоките:

  • CMR товарителница: При автомобилен транспорт.
  • Bill of Lading: При морски транспорт.
  • AWB (Airway Bill): При въздушен транспорт.

 Карнет ТИР (TIR CARNET)

Карнет TIR е международен документ за транзит, който позволява на стоките да преминават през няколко митнически граници без допълнителен митнически контрол. Това е валидно за транспорт, който следва Конвенцията за международен транзит на стоки под покритие на карнет TIR.

Карнетът ТИР (TIR CARNET) представлява международен транспортен гаранционен документ за обезпечаване на митнически вземания до 100 000 евро. Издава се по силата на международна Конвенция ТИР, под гаранцията на оправомощените за това организации – IRU (Международна асоциация на превозвачите), а за България – AEBTRI (Асоциацията на българските предприятия за международни превози и пътищата).

Карнетът ТИР представлява книжка с твърди корици и съответен брой листа, наречени волети. Броят им се определя в зависимост от дестинацията на товара, но не по-малко от четири. За държавата изпращач, за всяка транзитно премината, както и за страната получател е необходимо наличието на една двойка волети, с различен цвят (бял и зелен) съответно за всяко изпращащо, транзитно входно, транзитно изходно и получаващо митническо учреждение. В долния край на волета е поставен контролен талон, наречен суше. Този контролен талон се попълва и заверява успоредно с откъсването на волета от съответното митническо учреждение на вход или изход.

АЕБТРИ издава карнети ТИР само на лица, установени на територията на Република България, получили разрешение за достъп до режима ТИР от Агенция „Митници“. Същите трябва да отговарят на минималните условия и изисквания за достъп до режима ТИР, определени в част II на приложение № 9 на Конвенция ТИР, влезли в сила от 17.02.1999 г.

Стъпки за правилно попълване на митническата документация

Събиране на необходимата информация

Преди попълването на митническите документи е важно да разполагате с цялата необходима информация за стоките, включително техния произход, стойност, класификация и начин на транспортиране. Тази информация обикновено се получава от продавача, транспортната компания и други участници в търговската верига.

Избор на правилния митнически режим

При попълване на документацията трябва да се определи правилният митнически режим, като например:

  • Допускане за свободно обращение (внос).
  • Износ.
  • Транзит.
  • Временно складиране или временно допускане.

Правилна класификация на стоките

Класификацията на стоките се извършва чрез Хармонизираната система за описание и кодиране на стоки (HS кодове). Правилното им определяне е критично за изчисляване на митата и други такси. Неправилно посочен код може да доведе до грешни изчисления на дължимите мита и до санкции.

Изчисляване на митническата стойност

Митническата стойност е основата за изчисляване на митата и таксите. Най-често се използва транзакционната стойност, която представлява действително платената или договорената цена за стоките. В декларацията трябва да се посочи как е определена митническата стойност и да се приложат съответните документи, като търговски фактури и договори.

Попълване на Единния административен документ (ЕАД)

При попълването на ЕАД е важно да се спазват точно указанията за всяко поле. Грешки при попълването могат да доведат до забавяне на митническата процедура или до глоби. Внимание трябва да се обръща на:

  • Кодиране на митническия режим.
  • Правилно описание и класификация на стоките.
  • Точност на стойностите и количествата.

Представяне на допълнителни документи

В зависимост от вида на стоките и митническия режим може да е необходимо да се представят и други документи, като:

  • Лицензи и разрешителни за определени видове стоки (оръжия, химикали, лекарства и др.).
  • Сертификати за съответствие за продукти, които подлежат на допълнителен контрол.
  • Застрахователни полици за транспорт.

 Често срещани грешки при попълването на митническа документация

  • Неправилна или непълна информация 

Често срещана грешка е подаването на непълна информация за стоките, като неправилно класифициране, липсващи данни за произхода или грешки в описанието на стоките.

  • Неправилно определяне на митническата стойност

Ако митническата стойност не е правилно определена, това може да доведе до неправилно начисляване на мита и данъци, което може да доведе до санкции или допълнителни разходи.

  •  Липса на съответни документи

В някои случаи липсата на задължителни документи (като сертификат за произход или лицензи) може да доведе до задържане на стоките или до глоби.

Полезни съвети при попълване на митническа документация

Винаги проверявайте валидността на предоставените документи и информация – неточни или остарели данни могат да доведат до проблеми.

Консултирайте се с митническият агент или експерт при съмнения относно сложни митнически процедури.

Следете за промените в митническите разпоредби – законите и правилата се променят често, което може да повлияе на процедурата и изискванията за документи.
Попълването на митническата документация изисква внимание към детайлите и познаване на процедурите в митниците, за да се избегнат проблеми и санкции.

Защо да изберете Къстъмс Пойнт за свой митнически представител ?

Ние от Къстъмс Пойнт сме добре запознати с българското и европейското митническо законодателство, което често претърпява промени. Това ни позволява ефективно да ви помогнем да избегнете потенциални нарушения и свързаните с тях проблеми, като ви предоставим актуална информация и експертни съвети.

Като специалисти в митническото представителство ние използваме специални програми за митническо деклариране, което намалява възможността за грешки.

Ние поемаме отговорността за прецизна подготовка на документацията и спазване на всички законови изисквания. Така минимизираме риска от грешки, санкции и забавяния.

Като вносител, обикновено не е необходимо сами да подготвяте митническите документи. В случай че внасяте стоки за първи път, може да се наложи да попълните пълномощно, с което упълномощавате митническо представителство Къстъмс Пойнт да извърши митническото освобождаване от ваше име.

По време на пътуването на вашата пратка, компанията ще прегледа документацията и ще подготви митническото освобождаване. Само ако липсват документи или има грешки, ще се свържат с вас за допълнителна информация. Бързият ви отговор ще допринесе за навременното освобождаване и доставка на пратката.

Ние ще извършим митническо освобождаване на Вашата пратка при внос на стоки.
Ще се свържем с получателя само за плащането на митата и данъците и в случай на липсваща информация (EORI номер, пълномощно, непълна информация за продукта и т.н.).

С правилно тарифиране и класификация на стоките, ние оптимизираме дължимите вносни мита, данъци, акцизи и такси, което ви помага да спестите от ненужни разходи. Нашият подход гарантира ефективност и икономии при обработване на вашите пратки от митническите органи.